Ready to Smash it at Work? Join Our Team!

PadelCity ist eines der führenden Padel-Unternehmen in Deutschland. Wir bauen, betreiben und lizenzieren Padel-Anlagen in mehreren europäischen Ländern und entwickeln über unsere Tochtergesellschaft SportCity Digital die Technologieplattform für die Branche. Mit einem Team von über 100 Mitarbeitenden, mehr als 20 Mio. Euro Umsatz und einer klaren Wachstumsstrategie treiben wir unsere Expansion voran: Wir eröffnen neue Standorte, erschließen weitere Länder und haben einen institutionellen Investor an unserer Seite.

Unser Finance-Team hat eine starke Buchhaltungsbasis aufgebaut. Jetzt ist der Punkt erreicht, an dem wir die Steuerungsstrukturen optimieren: Planungsprozess, Liquiditätsplanung, systematisches Controlling. Das ist der nächste Professionalisierungsschritt — und wir suchen die Person, die ihn gestaltet.

Position: FP&A Manager:in (m/w/d) – Financial Planning, Analytics & Automation
Standort: München
Eintrittsdatum: Ab sofort
Beschäftigungsart: Vollzeit

Deine Rolle:

Du baust die FP&A- und Controlling-Funktion bei PadelCity auf. Du arbeitest direkt mit dem CFO. Buchhaltung ist nicht dein Thema — Steuerung ist es. Du denkst nicht in Berichten, sondern in Systemen, und du willst die Art verändern, wie ein schnell wachsendes Unternehmen seine Finanzdaten versteht und nutzt.

Was du in den ersten 12 Monaten aufbaust — in dieser Reihenfolge:

• Planungsprozess: Dein erstes Projekt. Du übernimmst unseren Planungsprozess auf Basis des bestehenden Multi-Standort-Finanzmodells, entwickelst ihn mit den Standorten weiter — nicht über sie hinweg — und baust darauf den monatlichen Soll/Ist-Abgleich mit Varianzanalyse auf.
• Cashflow & Liquidität: Rollierender 13-Wochen-Liquiditätsforecast plus Jahresvorschau — bei einem stark wachsenden Unternehmen mit langlaufenden Mietverträgen und zahlreichen Bauprojekten kein Trivialthema
• Management Reporting: Monatsreporting mit P&L je Gesellschaft und Standort — schlank, entscheidungsrelevant, nicht PowerPoint-Theater
• Dateninfrastruktur: Parallel dazu bauen wir mit externer Unterstützung die zentrale Datenschicht (Postgres, DATEV, Payment-Daten, Standort-KPIs). Du definierst, was das Reporting braucht, und stellst sicher, dass es dort ankommt.
• FP&A Tooling Wir bauen intern ein eigenes FP&A-Tool mit AI-gestütztem Coding. Du steigst in dieses Projekt ein, bringst die fachlichen Anforderungen ein und treibst es mit voran. Wenn wir dafür zusätzlich ein BI-Tool brauchen, zählt deine Empfehlung.

Wen wir suchen (fachlich):

Kein klassisches Controller-Profil. Wenn du deine Karriere in festen Reportingzyklen und etablierten Prozessen siehst, ist das hier die falsche Rolle. Wir suchen jemanden, der Freude am Aufbauen hat und Themen an sich zieht, ohne dass man sie zuweist.

• Studium mit wirtschaftlichem oder quantitativem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation — uns interessiert, was du gebaut hast, nicht wo du studiert hast
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in FP&A, Controlling oder Finance in einem wachstumsstarken Umfeld — Scale-up, Mittelstand oder Beratung mit anschließender operativer Station
• Du hast mindestens einmal einen Budget- oder Forecast-Prozess von Anfang bis Ende mitgebaut — nicht nur bedient
• Excel auf Power-User-Level — strukturierte Modelle, Szenario-Logik. Das ist dein Werkzeug Nr. 1, aber nicht dein einziges
• Du denkst über Excel hinaus: Erfahrung mit einem BI- oder Automatisierungstool. SQL kannst du lesen und einfache Abfragen selbst schreiben; wenn du schon mal ein Skript für einen Datenjob gebaut hast — umso besser
• Grundverständnis, wie Daten fließen: Was ist eine API, was macht ein Webhook, wie kommen Buchungsdaten von einem Payment-Provider ins Reporting
• Erfahrung mit oder starkes Interesse an deutscher Rechnungslegung (HGB) und DATEV-nahen Prozessen — du musst keine Buchungssätze schreiben, aber die Sprache verstehen
• Deutsch mindestens auf C1-Level und Englisch verhandlungssicher — unsere Gesellschaften, Partner und Investoren sitzen nicht nur in Deutschland

Dein Mindset — hier wird’s entscheidend:

• Automatisierung als Reflex: Du fragst bei jeder wiederkehrenden Tätigkeit zuerst, ob sie ein Mensch machen muss. Skripte, AI-Agenten, bessere Prozesse — du suchst den Hebel, bevor du die Aufgabe abarbeitest
• AI-native: Du nutzt LLMs täglich für Analyse, Modellierung und Coding — nicht als Gadget, sondern als Produktivitätshebel. Du hast schon mal mit einem LLM etwas gebaut, das dir eine wiederkehrende Auswertung abnimmt
• Builder: Du baust gern Dinge, die es vorher nicht gab. Kein Prozesshandbuch sagt dir, was zu tun ist — du schreibst es selbst
• Pragmatisch: Du lieferst mit 80% der Daten eine Entscheidungsgrundlage, statt mit 100% zu spät zu kommen
• Kommunikativ: Du übersetzt Finanzzahlen für Nicht-Finanzler — Geschäftsführung, Standortleitung, Investoren

Was wir bieten:

• Eine echte Gestaltungsrolle: Du baust eine Funktion auf, nicht einen Prozess. Das Finance-Team wächst mit — Führungsverantwortung ist möglich, aber kein Automatismus; sie entsteht aus dem, was du aufbaust
• Direkte Zusammenarbeit mit dem CFO, kurze Wege, keine Konzernpolitik
• Ein Finance-Team, das AI ernsthaft als Werkzeug einsetzt — vom Financial Modeling mit LLMs bis zu selbstgebauten Automatisierungen — und Budget für die Tools, die du brauchst
• Einblick in Sport, Internationalisierung, Bauprojekte und digitale Produkte — alles unter einem Dach
• Hybrides Arbeiten: idealerweise 1–2 Tage pro Woche im Büro in München; wenn du weiter entfernt wohnst, sind auch 2 Bürotage im Monat denkbar

BEWIRB DICH JETZT!

Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Sätze dazu, warum diese Rolle dich reizt. Kein Anschreiben-Template — wir wollen verstehen, wie du denkst. Bonuspunkte, wenn du einen Prozess mitbringst, den du „wegautomatisiert“ hast, oder ein Tool, das du dir selbst gebaut hast.

Sende deine Bewerbung an:

Astrid Nindl
Head of People & Culture
Mail: personal@padelcity.de

Bei weiteren Fragen wende dich an Astrid:
Tel.: +49 151 65163146